कार्यक्रम की शुरुआत ध्वजारोहण और एनटीपीसी गीत गायन के साथ हुई। तत्पश्चात मेजर ध्यानचंद को पुष्पांजलि अर्पित की गई। मुख्य अतिथि श्री संजीब कुमार साहा, मुख्य महाप्रबंधक(विंध्याचल) ने खेल प्रतिज्ञा दिलाई तथा रंग-बिरंगे गुब्बारे छोड़कर एथलेटिक्स मीट की औपचारिक शुरुआत की।
इस अवसर पर वरिष्ठ प्रबंधन में ए.जे.राजकुमार,महाप्रबंधक प्रचालन एवं अनुरक्षण,एम.सुरेश, महाप्रबंधक मेंटेनेंस एवं एडीएम, सतेंद्र कुमार सिन्हा,महाप्रबंधक प्रचालन एवं एफएम,दीपु ए. महाप्रबंधक संविदा एवं सामग्री, डॉ. बी.के.भराली,महाप्रबंधक चिकित्सा सेवाएँ और राकेश अरोड़ा,मानव संसाधन प्रमुख विंध्याचल उपस्थित रहे। इस अवसर पर एस.के.सिन्हा, महाप्रबंधक प्रचालन एवं एफएम व अध्यक्ष,खेल परिषद ने सभी का स्वागत किया।
इस दौरान विभिन्न एथलेटिक्स प्रतियोगिताएँ जैसे 100 मीटर और 400 मीटर दौड़,शॉट पुट,डिस्कस थ्रो और लंबी कूद आयोजित की गईं। कुल 30 वर्गों में कर्मचारियों, उनके परिजनों और बच्चों ने भाग लिया। लगभग 400 प्रतिभागियों की भागीदारी ने विंध्याचल की जीवंत खेल संस्कृति को उजागर किया। विशेष रूप से दिव्यांग कर्मचारियों के लिए शॉट पुट और डिस्कस थ्रो स्पर्धाएँ आयोजित की गईं जिन्हें भरपूर सराहना मिली।
समापन पर एचओपी इलेवन और जीएम ओ एंड एम इलेवन के बीच रोमांचक मैत्री फुटबॉल मैच खेला गया। कड़े संघर्ष के बाद पेनाल्टी शूटआउट में जीएम ओ एंड एम इलेवन ने जीत दर्ज की। वरिष्ठ नेतृत्व की सक्रिय भागीदारी ने कार्यक्रम की ऊर्जा को दोगुना कर दिया और कर्मचारियों के लिए प्रेरणादायी उदाहरण प्रस्तुत किया।
कार्यक्रम की भव्य सफलता मानव संसाधन,टीएडी विभाग तथा खेल परिषद की टीम के सामूहिक प्रयासों से संभव हो सकी। यह आयोजन न केवल खेल प्रतिभा को प्रोत्साहित करने वाला रहा, बल्कि स्वस्थ जीवनशैली और सकारात्मक खेल भावना को भी बढ़ावा देने वाला साबित हुआ।